В некоторых ситуациях предпринимателю нужно узнать сведения о какой-либо компании или подтвердить сведения о себе. Сделать это можно с помощью выписки из ЕГРЮЛ — реестра юридических лиц. Однако, при ее оформлении нужно учитывать несколько важных нюансов.

В этой статье мы расскажем вам, как самостоятельно получить выписку из госреестра юрлиц. Вы узнаете, как заказать бумажную выписку в отделении налоговой службы или электронную. Также вы узнаете, в каких ситуациях вам потребуется выписка, и какие данные она содержит.

Подробнее о ЕГРЮЛ и выписке из него

ЕГРЮЛ, или Единый государственный реестр юридических лиц — это реестр, в который заносится вся информация о зарегистрированных в России юридических лицах. Его ведет Федеральная налоговая служба. Любая компания обязана иметь запись в реестре — без нее она не имеет права вести деятельность. Компании заносятся в реестр в процессе регистрации или реорганизации.

Как самостоятельно получить выписку из ЕГРЮЛ

В записи в реестре содержатся основные сведения о компании — тип, дата регистрации, виды деятельности и другие. Каждому юридическому лицу присваивается регистрационный номер — ОГРН. Если кому-либо нужна информация из реестра, то он может запросить выписку из него. Выписка отображает всю информацию о компании, занесенной в реестр.

Похожим образом устроен реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Налоговая служба заносит в него информацию о зарегистрированных ИП. Предприниматель в реестре также получает регистрационный номер — ОГРНИП. Из него можно получить информацию по любому предпринимателю в нем.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ

Выписка с информацией о компании может понадобиться ее руководителю или представителю в таких ситуациях:

  • При открытии расчетного счета, оформлении кредита или депозита
  • При оформлении сделок с недвижимостью
  • При участии в торгах, тендерах и закупках
  • При изменении состава учредителей и смены руководителя
  • При ликвидации или реорганизации лица
  • При судебных разбирательствах — нужна и истцу, и ответчику
  • В других целях — например, ее могут потребовать при изготовлении печати или получении лицензии

Этот документ заменяет свидетельство о регистрации юридического лица, которые не выдаются с 1 января 2017 года. Также он дополнительно подтверждает актуальность информации о компании.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ

Выписка о другом юридическом лице необходима для его проверки. По ней можно определить, зарегистрирована ли такая компания вообще, кем она была организована, какими видами деятельности она занимается, была ли она реорганизована или ликвидирована. Изучение выписки по другой компании — важный элемент проверки контрагента перед сотрудничеством.

Получить выписку может не только компания, но и физическое лицо (в том числе ИП). По информации в ней человек может изучить компанию подробнее — например, уточнить дату регистрации или наличие лицензий. По данным из документа можно дополнительно оценить надежность компании перед обращением в нее.

Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ

Выписка из реестра юридических лиц содержит всю основную информацию о компании:

  • Сведения о статусе компании — действует или уже закрыта
  • Основные сведения о юридическом лице: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
  • Адрес регистрации юридического лица
  • Сведения об уставном капитале и его размере
  • Сведения о регистрации или реорганизации компании
  • Данные руководителя и учредителей компании, сведения о долях в уставном капитале
  • Коды деятельности по ОКВЭД
  • Информация о лицензиях (если есть)
  • Информация о регистрации в фондах
  • Информация о филиалах и представительствах (если есть)
  • Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
  • Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)

Существует несколько категорий выписок. Стандартная выдается в отделении налоговой инспекции в бумажном виде и с синей печатью. Электронная оформляется онлайн и заверяется цифровой подписью. Расширенные выписки выдаются только по официальному запросу от государственных органов. Кроме информации из стандартной выписки, она имеет сведения о счетах юридического лица, паспортные и регистрационные данные руководителей, учредителей и совладельцев.

Как выглядит выписка (на примере компании Отличные наличные)

Как получить выписку

Получить информацию из реестра можно тремя способами:

  • В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, уплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
  • Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину здесь платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
  • Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники такой компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги таких компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы

Рассмотрим подробнее первые два способа.

Получение бумажной выписки

Оформить выписку из реестра юридических лиц на бумаге можно в любом отделении налоговой службы. Обращаться в то отделение, в котором вы зарегистрированы, не обязательно. Также это можно сделать в МФЦ.

Получение бумажной выписки из Егрюл

Бумажная выписка может быть стандартной и срочной. Стандартная выдается через 5-7 дней после подачи заявки, срочная — уже на следующий день. При этом госпошлина за получение срочной выписки выше в два раза.

В отделении или МФЦ нужно написать заявление о предоставлении сведений о нужном вам юридическом лице. Форму можно узнать у сотрудника налоговой. В заявлении вам нужно указать наименование, ОГРН и ИНН компании, на которую вы хотите оформить документ, и требуется ли он срочно.

Примерный образец заявления

Образец заявления

Также вам нужно будет уплатить госпошлину: 200 рублей для стандартной выписки или 400 рублей для срочной. Для этого вам нужно подготовить квитанцию с помощью этого сервиса. Затем можно распечатать квитанцию, чтобы уплатить пошлину в банке, или внести платеж безналичным способом непосредственно на сайте.

После уплаты пошлины заявление в двух экземплярах и квитанция сдаются в ИФНС. Если в заявлении не было ошибок, а пошлина уплачена, специалисты начнут формировать документ. Его вы сможете забрать в назначенный при отправке заявления день.

Оформить выписку можно лично или через доверенное лицо. В этом случае нужна письменная доверенность на имя человека, который обращается в ИФНС.

Получение электронной выписки

Для получения электронной версии документа необходимо войти в свой аккаунт в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Если у вас еще нет аккаунта — зарегистрируйте его. Вам понадобятся только паспорт и ИНН, получать электронную подпись для этого не нужно.

Предприниматели получают свои данные для входа в аккаунт в процессе регистрации.

После регистрации войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел «Все сервисы» на главной странице ФНС. В нем найдите пункт «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».

Здесь вы увидите список уже отправленных запросов с информацией о статусе их обработки. Чтобы отправить новый, нажмите кнопку «Подать новый запрос на выписку».

Список запросов

Выберите тип лица, на которое нужно запросить информацию — юридическое или ИП. Введите ИНН или регистрационный номер, и цифры с картинки. Нажмите кнопку «Сформировать запрос».

Запрос на выписку

Отправленный запрос отобразиться в списке. Вы сможете отследить его статус, а после выполнения — скачать готовую выписку.

Запросы

На формирование электронной выписки уходит от нескольких минут до 2-3 часов — зависит от нагрузки на налоговую службу.

Готовая выписка с электронной подписью сохраняется в формате .pdf. Вы можете открыть ее в любом PDF-просмотрщике. Однако, при открытии файла вы можете получить сообщение о недействительности электронной подписи. Чтобы этого избежать, нужно дополнительно настроить сертификаты:

  • Установите программы: Adobe Reader (бесплатная), КриптоПро CSP 4.0 (платная) и КриптоПро PDF (бесплатная)
  • Скачайте и установите сертификат Удостоверяющего центра ФНС. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файле сертификата и выберите пункт «Установить». В процессе установки выберите пункт «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите на кнопку «Обзор». В появившемся окне выберите хранилище «Доверенные центры сертификации»
  • Откройте Adobe Reader и перейдите в меню «Редактирование» — «Установки»
  • Выберите пункт «Подписи» и в разделе «Проверка» нажмите кнопку «Подробнее»
  • Установите опцию «Всегда использовать метод по умолчанию» — «КриптоПро PDF»
  • Откройте файл и нажмите кнопку «Проверить все» в разделе «Подписи»

Теперь электронная подпись будет всегда проверяться при просмотре.

Какой способ выбрать

У обоих способов получения электронной выписки есть свои преимущества и недостатки:

  • Для получения бумажной выписки нужно платить госпошлину, электронная же предоставляется бесплатно
  • Бумажная выписка изготавливается дольше, чем электронная — от одного до пяти-семи дней
  • Электронную версию нельзя распечатать — она не подойдет в ситуациях, когда необходим бумажный документ
  • Для просмотра электронной выписки иногда нужно устанавливать и настраивать сертификаты цифровой подписи, бумажный документ этого не требует

Читайте также

Поэтому разные типы документа будут нужны в разных ситуациях:

  • Бумажная — для оформления расчетного счета, участия в закупках, заключения сделок с недвижимостью и в других целях, где необходим бумажный документ
  • Электронная — для быстрой проверки контрагента или участия в торгах через интернет

Вопросы и ответы

Сколько времени действует выписка из ЕГРЮЛ?

Законы устанавливают конкретный срок действия только для таких ситуаций:

  • При участии в торгах по размещению госзаказа — 6 месяцев
  • При заверении сделки об отчуждении уставного капитала — 10-30 дней
  • При предоставлении в арбитражный суд — 30 дней

В остальных ситуациях законодательных ограничений по сроку действия у выписки нет. Однако, некоторые компании (например, банки) могут усьанавливать свои требования к сроку действия. Также свежую выписку желательно заказывать при проверке контрагента.

Равна ли электронная выписка бумажной?

Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, только когда она заверена цифровой подписью ФНС. В противном случае она может иметь только справочный характер. Распечатанная электронная или отсканированная бумажная выписка также не имеет юридической силы.

Есть ли разница в данных, которые приводятся в срочной, стандартной и электронной выписках?

Все три вида выписок содержат одинаковые сведения — информацию о юридическом лице, регистрационные данные, список кодов деятельности и другие. Разница — только в способе и скорости получения.

В каких ситуациях можно оформить расширенную выписку?

В расширенной выписке присутствуют сведения, которые не являются общедоступными. Поэтому она предоставляется только самому юридическому лицу или государственным органам по их запросу. Получить ее по другому лицу нельзя.

Сколько раз в году можно направлять запросы в реестр?

Получать выписки, как на себя, так и на другие юридические лица, можно неограниченное число раз. Обращайте внимание на скорость получения документа и, если получаете его в бумажном виде, размер госпошлины.

Где можно узнать ОГРН и ИНН компании, на которую нужно запросить сведения?

Заключение

Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.

Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины — те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.

Информация из реестра юридических лиц может потребоваться и предпринимателю, и частному лицу. Получить ее можно двумя способами:

  • В бумажном — для этого напишите заявление в отделении налоговой или МФЦ, и уплатите госпошлину (200-400 рублей). Выписку вы получите через несколько дней
  • В электронном — для этого отправьте запрос через Личный кабинет налогоплательщика. Платить госпошлину не нужно, а документ вы получите сразу

Бумажная выписка может потребоваться при открытии расчетного счета, оформлении сделки или подтверждении участия в тендере. Электронная — для проверки контрагента или подачи онлайн-заявки на участие в торгах. Распечатывать электронную или сканировать бумажную выписку нельзя — тогда она не будет иметь никакой силы.

Обращались ли вы за выпиской, а если обращались, то какой способ выбрали? Своим мнением вы можете поделиться в комментариях.

Екатерина Киселева
Екатерина Киселева

Бывшая служащая налоговой инспекции, на наш сайт попала случайно. Наталья может рассказать многое о налогах и государственном бюджете. Она расскажет вам о том, как сделать налоги своими помощниками, и как эффективнее взаимодействовать с государственными органами.

(5 оценок, среднее: 4.4 из 5)

Как самостоятельно получить выписку из ЕГРЮЛ

1 ответить

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *